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松辽委档案管理实现“数字化”

2007-04-09

  近日松辽委文书档案及荣誉档案已全面完成数字化处理,松辽委电子档案管理系统日臻完善。

  档案信息数字化是档案信息化的重要组成部分,是随计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术发展而产生的新型档案形态。它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化形式存储,以网络化的方式相互连接,使档案资源信息化走上了快车道。

  松辽委原有纸质档案管理一直以来采用传统的人工整理方式,自动化程度低,不便于相关工作人员查阅和利用。为了提高档案管理水平和工作效率,实行档案管理的“数字化”革命,松辽委于2005年11月至2006年11月,在松辽委电子档案管理系统的基础上,采用文件扫描、数码成像等形式,对1995~2000年松辽委办公自动化系统运行使用前的纸质文书档案及荣誉档案,进行了数字化处理,共完成6643卷纸质文书档案、107卷荣誉档案的数字化处理工作,建立了实用、可靠、高效的电子档案信息资源 。

  通过数字化处理的电子档案,利用者在本地机上即可直接查询,并浏览全文。在利用权限内,还可将文件全文下载到自己本地机上处理和使用,极大地方便了档案利用者的查询和利用。
 

  来源:松辽水利网 2007年4月9日

陈宁


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